El Palau Moja ha estat l’escenari de la segona reunió estratègica planificada per al mes de març entre l’equip del Consell Internacional d’Arxius (ICA) i representants del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, l’Ajuntament de Barcelona, la Diputació de Barcelona, el Ministeri de Cultura del Govern d’Espanya i l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya.
En aquesta reunió, programada per al dijous 13 de març, es van abordar qüestions clau per a la planificació del congrés, com la gestió d’espais per al desenvolupament de les diferents sessions i serveis com la interpretació en directe, així com altres qüestions operatives.
A més, en aquesta trobada es va presentar l’agenda del primer dia, incloent-hi la cerimònia d’obertura, i es van discutir els preparatius per a l’Assemblea General de l’ICA. També es va revisar la proposta tècnica per a la inauguració i altres activitats, juntament amb la possibilitat d’organitzar esdeveniments paral·lels al Congrés. Es van tractar aspectes administratius i de l’acord, així com l’estat dels patrocinis.
Finalment, es va debatre el pla de comunicació i les estratègies de difusió, es va presentar el programa social amb activitats per als assistents i es va explorar la possibilitat de realitzar visites professionals a institucions arxivístiques de Catalunya.
Aquesta trobada reflecteix el compromís i els esforços continus de les entitats organitzadores per assegurar un esdeveniment d’alt impacte per a la comunitat global dels arxius i la gestió documental.
