El dimecres 12 de març, Josée Kirps, presidenta del Consell Internacional d’Arxius (ICA), i l’equip de la Comissió del Programa de l’ICA, juntament amb representants del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, l’Ajuntament de Barcelona, la Diputació de Barcelona, el Ministeri de Cultura del Govern d’Espanya i de l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya van visitar les instal·lacions del Centre de Convencions Internacionals de Barcelona (CCIB) per avançar en la definició d’aspectes logístics del Congrés.
Durant la visita, l’equip va recórrer els espais on es desenvoluparan les sessions del congrés, avaluant la capacitat, la disposició i els recursos tècnics del recinte que acollirà milers de professionals de l’arxivística i la gestió documental l’octubre del 2025.
A més de la inspecció dels espais, la visita va permetre revisar la reserva de sales paral·leles i espais per a tallers, així com els preparatius per a la zona de pòsters. També es van confirmar els requisits de les reunions dels Grups de l’ICA i altres trobades. Es van discutir detalls sobre les sales amb interpretació en directe, la tipologia dels panells i la viabilitat i els costos de les exposicions. Així mateix, es van tractar aspectes logístics relacionats amb l’àrea d’exposicions i els dinars especials, com els destinats als Nous Professionals i al Fòrum d’Arxivers Nacionals.
L’avenç en la planificació d’aquest esdeveniment és possible gràcies a l’estreta col·laboració entre les entitats organitzadores, el compromís i la coordinació de les quals asseguraran l’èxit del Congrés.
