El miércoles 12 de marzo, Josée Kirps, presidenta del Consejo Internacional de Archivos (ICA), y el equipo de la Comisión del Programa del ICA, junto con representantes del Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de Barcelona, la Diputación de Barcelona, el Ministerio de Cultura del Gobierno de España y la Asociación de Profesionales de la Archivística y la Gestión de Documentos de Cataluña visitaron las instalaciones del Centro de Convenciones Internacionales de Barcelona (CCIB) para avanzar en la definición de aspectos logísticos del Congreso.
Durante la visita, el equipo recorrió los espacios donde se desarrollarán las sesiones del congreso, evaluando la capacidad, disposición y recursos técnicos del recinto que acogerá a miles de profesionales de la archivística y la gestión documental en octubre de 2025.
Además de la inspección de los espacios, la visita permitió revisar la reserva de salas paralelas y espacios para talleres, así como los preparativos para la zona de pósters. También se confirmaron los requisitos de las reuniones de los Grupos del ICA y otros encuentros. Se discutieron detalles sobre las salas con interpretación en vivo, la tipología de los paneles, y la viabilidad y costos de las exposiciones. Asimismo, se abordaron aspectos logísticos relacionados con el área de exposiciones y los almuerzos especiales, como los destinados a los Nuevos Profesionales y al Foro de Archivistas Nacionales.
El avance en la planificación de este evento es posible gracias a la estrecha colaboración entre las entidades organizadoras, cuyo compromiso y coordinación asegurará el éxito del Congreso.
