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Dans le monde actuel, en pleine ébullition, les nouvelles technologies constituent autant d’opportunités que de défis. Les archivistes sont certes les gardiens de notre passé, mais ils aident également à façonner notre avenir. Le rôle de l’archiviste et du gestionnaire documentaire ne cesse d’évoluer. Il s’agit désormais non seulement de conserver les documents d’archive mais également de gérer la mémoire, de protéger les identités et de démêler les implications complexes des conflits sociaux. L’archiviste a pour mission de protéger nos droits et de s’assurer que les informations demeurent accessibles et compréhensibles.
Le Congrès de Barcelone sera l’occasion de parler de l’avenir des archives, de l’évolution de la profession et de la manière d’organiser ses interactions avec d’autres domaines. Grâce au partage de nos idées et connaissances, nous pourrons exploiter la capacité des archives à créer un monde mieux informé et plus inclusif. Rejoignez-nous lors de notre Congrès sur le thème « Connaître le passé. Créer l’avenir » et contribuez à façonner un avenir étayé par notre connaissance du passé.
Le Comité du Programme du Congrès vous invite à envoyer vos propositions d’exposé ou de contribution à l’une ou l’autre des séances consacrées au thème « Connaître le passé. Créer l’avenir ». Vous trouverez ci-dessous des précisions relatives aux différents types de séance et aux sous-thèmes.
Le Comité du Programme sera ravi de recevoir des propositions de contribution de nouveaux professionnels venant d’intégrer la profession, de personnes ayant rejoint depuis peu de la communauté de l’ICA et de professionnels d’autres secteurs souhaitant échanger avec les gestionnaires d’archives et de documents.
Le programme définitif sera établi par un panel qui évaluera les différentes propositions et les sélectionnera en fonction de leur qualité et de la pertinence des thèmes, tout en veillant à la diversité des intervenants qui devront représenter tout un éventail de pays et de perspectives différents. En outre, un des volets du programme définitif concernera le pays hôte et sera l’occasion de découvrir certains aspects de la gestion archivistique et documentaire de ce pays.
À l’attention des Branches, Sections et Groupes d’experts de l’ICA : tous les groupes de l’ICA pourront réserver des créneaux horaires pour la tenue de leurs réunions le lundi 27 octobre, sous réserve de la disponibilité en nombre suffisant de salles sur le lieu du Congrès. Pour effectuer votre réservation, pas besoin de nous envoyer une proposition de contribution. Les différents groupes pourront limiter la présence à ces réunions à leurs membres ou les ouvrir à un public plus large. L’ICA compte également prévoir quelques séances de « discours éclairs » pendant lesquelles les Sections et les Groupes d’experts pourront brièvement esquisser leurs objectifs et leurs travaux en cours, ces séances étant organisées à l’attention de l’ensemble des membres de l’ICA. Toutefois, les groupes de l’ICA et les membres de ces groupes auront toute liberté de proposer des contributions destinées à présenter leurs principaux chantiers et à les porter à la connaissance d’un maximum de personnes. Pour cela, il conviendra de suivre le processus classique.
Afin de pouvoir résister aux incertitudes de l’avenir, l’humanité se doit de ne jamais oublier son passé. À cet égard, les archives, en tant qu’élément clé au service de la société, sont capables de communiquer par le biais des canaux de communication classiques ainsi que par les nouveaux canaux émergents comme les réseaux sociaux et les nouveaux mouvements sociaux qui, dans de nombreux cas, sont à l’origine de documents instantanés et éphémères.
À travers le monde, les vagues de déplacement forcé de personnes et les mouvements de populations se succèdent, entraînant la nécessité de conserver la mémoire de ces personnes et des endroits où elles sont accueillies. Il s’agit de mémoires fragiles et vulnérables qui doivent être documentées et conservées aux archives en guise de témoignage des comportements de l’être humain (déplacements de personnes), de l’action sociale (travail des organisations d’aide aux personnes déplacées dans les domaines humanitaire, médical…), et des interventions des pouvoirs publics (sous l’impulsion des États et des organisations internationales : Nations unies, Union européenne).
Les archives sont les gardiennes des droits individuels et collectifs dans la mesure où elles permettent d’accéder à notre mémoire grâce à la gestion du patrimoine. Une bonne gestion des documents facilite l’accès à ces derniers, assure une plus grande transparence et favorise la bonne gouvernance au sein des administrations publiques. Quant à nos droits collectifs, les archives favorisent la responsabilité sociale des entreprises au moyen de l’interaction entre les archives et la société
Dans la société numérique, les archives se sont lancées dans un processus de numérisation visant tant le passé que le présent et le futur. Il en résulte que, dans les domaines des sciences humaines numériques et de l’intelligence artificielle, les projets en cours tournent systématiquement autour de documents, toutes dates de parution confondues. Force est cependant de constater que ces nouvelles stratégies ont recours à des modèles de transfert de connaissances qui diffèrent des modèles traditionnels et impliquent souvent la création directe de connaissances à partir d’informations. L’accès aux documents, aux données et aux informations étant désormais universel, le rôle des professionnels du secteur connaît des transformations radicales
La formation des professionnels des archives joue un rôle essentiel dans les efforts destinés à assurer l’avenir de la profession. Face aux nouveaux défis sociaux et aux évolutions de notre secteur, le moment est venu de procéder à des échanges en profondeur autour des missions des professionnels de l’archivage et de la gestion documentaire, de leurs compétences, leurs connaissances et leurs domaines de spécialisation. Il importe de faire un bilan de l’état de la profession et d’évaluer les nouvelles réalités et expériences dans le but d’identifier les risques et les opportunités d’ordre professionnel auxquels doivent s’attendre les gestionnaires d’archives et de documents.
La date limite pour l’envoi de vos propositions est le jeudi 16 janvier 2025 (23:59:59 CET). Les personnes dont les propositions seront retenues en seront informées à la fin du mois d’avril 2025. Seules les propositions reçues via l’outil ConfTool seront prises en considération par le Comité du Programme. Toutes les consignes nécessaires au dépôt d’une proposition se trouvent sur le portail dédié.
Les propositions formulées doivent correspondre à l’une ou l’autre des cinq (5) catégories suivantes :
1. exposés classiques ;
2. séances collaboratives « Co-Lab » ;
3. discours éclairs ;
4. table ronde ;
5. affiches.
Le Comité du programme du Congrès ICA se réserve le droit d’accepter une proposition tout en la plaçant dans une catégorie différente de celle initialement prévue.
1. Exposés classiques : présentation d’une durée de 15 minutes proposée par un ou plusieurs intervenants et sur un seul et même thème. Ces exposés seront regroupés avec d’autres interventions sur des thèmes connexes. Les questions et les commentaires de la salle pourront être traités à la fin de chaque exposé ou, ensemble, à la fin de la séance, selon la volonté de l’animateur et des intervenants.
2. Co-Séance collaborative « Co-Lab » : Présentation d’une durée de 20 minutes composée de 10 minutes réservées à la description d’un projet, d’une recherche ou d’actions collaboratives en cours de réalisation ou de mise en place, ainsi que 10 minutes consacrées à des discussions interactives ouvertes aux contributions de l’assistance. L’objectif de ces séances sera soit de solliciter des commentaires de la part des pairs soit d’annoncer la parution d’un nouveau produit, d’un nouvel ensemble de données ou d’un nouvel outil.
3. Discours éclairs : Séances de 5 minutes servant à présenter un projet donné, faire la démonstration d’une technologie ou lancer des idées, et à se rapprocher d’autres délégués.
4. Table ronde : Séances de 45 minutes au cours desquelles trois à cinq personnes aborderont un thème sélectionné à travers le prisme de différentes théories et perspectives. Les tables rondes doivent être consacrées à un corps important de recherches ou à un thème de recherche cohérent. L’animation de la séance pourra être assurée par l’un des intervenants. Il est fortement conseillé de prévoir des tables rondes réunissant des intervenants de plusieurs régions géographiques de l’ICA. Le calendrier du congrès ne permettra qu’un nombre limité de tables rondes.
5. Affiches : Présentation d’un thème de recherche, d’un projet, d’une idée ou de tout autre type d’activité sous forme d’affiche papier que les participants au Congrès pourront aller voir dans un espace dédié du centre de congrès. Les auteurs d’affiches devront être présents sur les lieux pendant la séance consacrée à celles-ci afin de fournir des explications et de répondre aux questions.
> Les intervenants, les présentateurs, les participants aux tables rondes, les animateurs des ateliers et les auteurs d’affiches auront l’obligation de s’inscrire au Congrès mais bénéficieront d’un tarif réduit. Ils auront également à s’acquitter de leurs frais de déplacement jusqu’à Barcelone ainsi que de leurs dépenses de séjour sur place.
> Un nombre limité de bourses pourront éventuellement être mises à la disposition des intervenants, participants aux tables rondes, animateurs d’ateliers et auteurs d’affiches pour les aider à financer leur déplacement. Si vous souhaitez profiter de cette possibilité, vous devrez l’indiquer lors de la soumission de votre proposition.
> Il n’est pas nécessaire d’adhérer à l’ICA pour pouvoir assister au Congrès ou y effectuer une présentation. Sachez toutefois que les membres de l’ICA bénéficient de droits d’inscription réduits.
> Pour déposer une proposition, il n’est pas nécessaire de travailler dans le secteur archivistique ou documentaire. Nous incitons les professionnels d’autres domaines à nous mettre au défi et à nous instruire.
> Les membres du Comité du Programme du Congrès Barcelone 2025 ne sont pas autorisés à soumettre des propositions.
Si vous avez besoin d’aide, souhaitez proposer un atelier ou tout autre événement dans le cadre du Congrès, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse programme@ica.org. En matière d’atelier, la date butoir pour la remise des propositions est fixée au 16 janvier 2025.
Fill out the form below, and we will be in touch shortly.