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Tous les quatre ans, le Conseil International des Archives (ICA) organise un congrès en collaboration avec les institutions locales des auteurs de la candidature retenue. Les Congrès sont les événements les plus importants de l’ICA. Les premiers jours sont consacrés à différentes réunions de gouvernance alors que les journées suivantes sont réservées aux conférences, aux ateliers, aux réunions et aux séances de différentes natures qui sont organisés dans le cadre d’un programme professionnel unique élaboré par le Comité du Programme du Congrès.
En règle générale, le Congrès attire un public d’archivistes et de gestionnaires de documents dépassant largement la barre des 1 000 participants. Pour les membres de cette communauté professionnelle, il s’agit d’une occasion de se rencontrer, d’entrer en contact avec des universitaires et des professionnels de tous les secteurs, d’organiser des débats et de renforcer les relations internationales. C’est aussi une chance unique de créer des liens directs entre les gestionnaires de documents et d’archives et les acteurs privés d’un vaste éventail de secteurs d’activité allant de l’emploi de l’IA, la gestion des données, la numérisation, la conservation numérique, les espaces de conservation des archives électroniques et numériques jusqu’à, entre autres, la gestion et le traitement des documents.
ICA Abu Dhabi 2023
ICA Séoul 2016
Les archives constituent la mémoire des nations et des sociétés ; elles fondent leur identité et sont un élément clé de la société de l’information. En témoignant des actions menées et des transactions conclues, elles soutiennent les administrations et sont à l’origine des droits des personnes physiques et morales et des États. Parce qu’elles garantissent l’accès des citoyens à l’information administrative et le droit des peuples à connaître leur histoire, les archives sont essentielles à l’identité, à la démocratie, à la responsabilisation et à la bonne gouvernance.
Le Conseil International des Archives (ICA) est tout à fait conscient de ces valeurs archivistiques fondamentales. Il s’est donc fixé l’objectif de promouvoir la gestion et l’utilisation efficaces et performantes des documents, des archives et des données, quel que soit leur format, et de favoriser leur conservation en raison de leur valeur probante et leur statut de patrimoine culturel de l’humanité, et ce grâce à la coopération internationale, au partage d’expériences professionnelles, à la recherche et à l’échange d’idées sur la gestion et l’organisation des documents et des institutions archivistiques.
Le Département de la Culture est responsable de la coordination du système archivistique catalan (SAC) et de la définition de sa réglementation. Il assure le pilotage des Archives nationales de Catalogne et du Réseau des archives régionales de Catalogne, la coordination des archives administratives centrales de la Généralité et la promotion et la coordination de leurs activités. Le département promeut également l’action du Conseil national de la gestion des documents et des archives (CONARCH) et de la Commission nationale pour l’accès, l’évaluation et la sélection documentaire (CNAATD). Il met en place des programmes de gestion archivistique et documentaire. Il s’assure également de la conformité de la gestion documentaire et archivistique par rapport aux règlements en vigueur.
Dans le cadre de ses attributions, le Département de la Culture déploie le Plan 2030 de gestion archivistique et documentaire, élaboré en concertation avec les professionnels catalans. Les Archives de Catalogne préservent le patrimoine et la mémoire du pays. Elles constituent un élément clé d’une administration numérique reposant sur les données ouvertes et la transparence. Elles contribuent au savoir, participent à la recherche, mènent des activités d’ordre culturel et pédagogique et permettent aux citoyens d’accéder librement aux fonds documentaires.
Par l’intermédiaire des Archives municipales de Barcelone, le Conseil municipal de Barcelone chapeaute la gestion du patrimoine documentaire de la municipalité, constitué de documents de formats et de supports variés, produits par ou versés à l’administration municipale, ainsi que des documents d’origine privée présentant un intérêt historique ou civique pour la ville. Les Archives municipales de Barcelone et les 20 centres de son réseau ont pour mission de garantir le droit d’accès à l’information et de préserver la mémoire collective, ainsi que d’assurer la gestion documentaire de manière adéquate, le traitement archivistique des documents suite à leur entrée dans les centres d’archives, la protection du patrimoine documentaire et sa diffusion.
La Diputació de Barcelone (Conseil provincial de Barcelone) est une institution gouvernementale locale qui agit en faveur du progrès et du bien-être des citoyens de ses 311 communes. Elle agit soit de manière directe, soit à travers des services fournis en concertation avec les communes.
L’Office du patrimoine culturel (OPC) fait partie du service culturel du Conseil provincial de Barcelone. Ce service agit en faveur des droits culturels de tous les citoyens, centrant ses efforts notamment sur la promotion du patrimoine culturel local à travers des activités de protection, d’étude, de conservation et de diffusion.
Le Réseau des archives municipales (XAM) est l’un des programmes de l’OPC. Il fournit soutien, assistance et coopération aux archives municipales grâce à des ressources techniques (conseils, accompagnement, partage des ressources et services de gestion archivistique et documentaire), mais aussi financières et matérielles. Dans les communes de plus de 10 000 habitants, le XAM fournit un soutien direct à l’aide d’une équipe d’archivistes itinérants.
La Sous-direction générale des archives publiques espagnoles est un organe placé sous l’autorité de la Direction du patrimoine culturel et des beaux-arts du ministère espagnol de la Culture. Elle est responsable de la gestion du réseau des archives et autres centres dépendant du ministère de la Culture. Sa mission consiste à élaborer, diriger et coordonner toutes les actions visant à la protection, la conservation et la diffusion du patrimoine documentaire espagnol. Ses fonctions sont les suivantes :
L’Association professionnelle des archivistes et gestionnaires de documents de Catalogne (AAC) a été fondée en 1985. Sa mission consiste à mettre en valeur le travail et l’image des archivistes, ainsi qu’à assurer la défense légitime de leurs droits professionnels. Actuellement, l’association compte 858 membres.
L’un des objectifs de l’AAC est de collaborer avec toutes les institutions et organisations nationales ou internationales compétentes en matière d’archives. C’est dans cette perspective que l’AAC est impliquée dans l’organisation du Congrès international des archives 2025 à Barcelone.
Josée Kirps, Co-présidente du Comité et Présidente du Conseil International des Archives.
Joaquim Borràs Gómez, Co-président du Comité et Directeur général du patrimoine culturel auprès du Département de la Culture de la Généralité de Catalogne.
Meg Philips, Vice-présidente Programme du Conseil International des Archives.
Ana Pazos Fernández, Directrice des archives du Conseil municipal de Barcelone.
Carlos Serrano Vásquez, Directeur exécutif du Conseil International des Archives.
Aurèlia Cabot Mota, Directrice de l’Office du patrimoine culturel du Conseil provincial de Barcelone.
Ana López Cuadrado, Directrice générale adjointe des Archives publiques espagnoles.
Enric Cobo Barri, Directeur du service de coordination du Réseau des archives régionales auprès du Département de la Culture de la Généralité de Catalogne.
Gustavo Castañer Marquardt, Vice-président Finances du Conseil International des Archives.
Francesc Giménez Martín, Président de l’Association professionnelle des archivistes et gestionnaires de documents de Catalogne.
Carlos Serrano Vásquez, Co-président du Comité et Directeur exécutif du Conseil International des Archives.
Enric Cobo Barri, Co-président du Comité et Directeur du service de coordination du Réseau des archives régionales de Catalogne auprès du Département de la Culture de la Généralité de Catalogne.
Cristina Díaz Martínez, Directrice du service des relations institutionnelles des Archives publiques espagnoles.
Sandra Ponce Lozano, Directrice du service de coordination des centres du Conseil municipal de Barcelone.
Jaume-Enric Zamora Escala, Directeur d’unité auprès du Réseau des archives municipales de l’Office du patrimoine culturel, au sein du service culturel du Conseil provincial de Barcelone.
Marianne Deraze, Responsable Programmes du Conseil International des Archives.
Clémence Alméras, Coordinatrice informatique et site internet du Conseil International des Archives.
Meg Phillips, Co-présidente du Comité, Vice-présidente Programme du Conseil International des Archives et Responsable des affaires extérieures des Archives nationales (NARA) des États-Unis.
Ramon Alberch i Fugueras, Co-président du Comité, Ami de l’ICA, Co-fondateur et ex-Président de l’organisation non gouvernementale Archivistes sans frontières.
Joan Boadas i Raset, Ami de l’ICA, lauréat du prix Emmett Leahy en 2022.
Montserrat Canela Garayoa, Président de la Section des Organisations Internationales (SIO) de l’ICA.
Javier Requejo Zalama, Directeur adjoint des Archives de la Chancellerie royale de Valladolid.
José Ramón Cruz Mundet, Professeur et Directeur du Master de sciences archivistiques de l’Université Carlos III à Madrid.
Adama Koné, Directeur du service des archives et des bibliothèques de l’Assemblée nationale de Côte d’Ivoire.
Sharon Alexander-Gooding, Présidente du Fonds pour le développement international des archives (FIDA) de l’ICA.
Saman Quraishi, archiviste aux archives du CEPT, Programme Nouveaux professionnels de l’ICA.
Hapiza Binti Osman, Secrétaire générale de la Branche régionale pour l’Asie du Sud-Est de l’ICA (SARBICA) et Directrice de la section des archives électroniques des Archives nationales de Malaisie.
Maria Paula Garcia Mosquera, Co-présidente du Comité, Responsable de la Communication et des Partenariats du Conseil International des Archives.
Carina Garcia Mesegué, Co-présidente du Comité, Responsable de la Communication à la Direction des archives du Conseil municipal de Barcelone.
Clémence Alméras, Coordinatrice informatique et site internet du Conseil International des Archives.
Sara Tobal Galán, Technicienne supérieure à la Sous-direction générale de la gestion documentaire et archivistique du Département de la Culture de la Généralité de Catalogne.
Patrícia Eslava Català, Technicien culturel supérieur spécialiste en communication à l’Office du patrimoine culturel, Département de la culture, Conseil provincial de Barcelone.
Alba Villar Gómez, Responsable de la communication aux Archives publiques espagnoles.
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