Le Palau Moja a accueilli la deuxième réunion stratégique, prévue pour le mois de mars, entre l’équipe du Conseil International des Archives (ICA) et les représentants du Département de la Culture de la Generalitat de Catalogne, de la Mairie de Barcelone, de la Députation de Barcelone, du Ministère de la Culture du Gouvernement d’Espagne et de l’Association des Professionnels de l’Archivistique et de la Gestion des Documents de Catalogne.
Cette réunion, programmée pour le jeudi 13 mars, a permis d’aborder des questions essentielles pour l’organisation du congrès, telles que la gestion des espaces pour le déroulement des différentes sessions, les services comme l’interprétation simultanée, ainsi que d’autres aspects opérationnels.
De plus, lors de cette réunion, a été présenté l’agenda de la première journée, avec la cérémonie d’ouverture, ainsi que les préparatifs pour l’Assemblée Générale de l’ICA. La proposition technique pour l’inauguration et d’autres activités a également été examinée, tout comme la possibilité d’organiser des événements parallèles au Congrès. Les aspects administratifs et les termes de l’accord ont été abordés, de même que l’état des parrainages.
Enfin, les participants à la réunion ont discuté du plan de communication et des stratégies de diffusion. Ils ont présenté le programme social, qui inclut des activités pour les participants, et ont envisagé la possibilité d’organiser des visites professionnelles dans des institutions archivistiques de Catalogne.
Cette rencontre reflète l’engagement et les efforts continus des entités organisatrices pour garantir un événement d’envergure mondiale pour la communauté des archives et de la gestion documentaire.
