Le 12 mars dernier, Josée Kirps, présidente du Conseil International des Archives (ICA), et l’équipe de la Commission du Programme de l’ICA ont visité les installations du Centre de Conventions International de Barcelone (CCIB). Cette visite a rassemblé les représentants du Département de la Culture de la Generalitat de Catalogne, de la Mairie de Barcelone, de la Députation de Barcelone, du Ministère de la Culture du Gouvernement d’Espagne, ainsi que de l’Association des Professionnels de l’Archivistique et de la Gestion des Documents de Catalogne, afin de préciser les aspects logistiques du Congrès.
Durant la visite, l’équipe a exploré les espaces où se dérouleront les sessions du Congrès, évaluant la capacité, l’aménagement et les ressources techniques de l’enceinte qui soutiendront des milliers de professionnels de l’archivistique et de la gestion documentaire du monde entier en octobre 2025.
Au-delà de l’inspection des espaces, la visite a permis de revoir la réservation des salles parallèles et des espaces destinés aux ateliers, ainsi que les préparatifs de la zone des présentations par affiches. Les dispositions pour les réunions des groupes de l’ICA et les autres rencontres ont également été finalisées. Les discussions ont porté sur divers aspects, allant des besoins en interprétation simultanée et des formats des panels à la faisabilité et aux coûts de l’exposition. Les événements spéciaux, tels que les déjeuners des Nouveaux Professionnels et du Forum des Archivistes Nationaux, ont également fait l’objet de préparatifs détaillés.
Ces avancées sont rendues possibles grâce à l’étroite collaboration entre toutes les entités organisatrices, dont la vision commune et la coordination active ouvrent la voie à une rencontre internationale exceptionnelle à Barcelone.
